R-win.com weblog -> Artikelen -> Handleiding: Hoe kan ik een groot bestand versturen?

Zie ook de artikelen: Hoe kan ik duurzaam ondernemen als freelancer? en Hoe zet ik mijn bedrijf op Google Maps?


 Je wilt een érg groot bestand versturen, maar hebt geen idee hoe? Dan ben je hier aan het juiste adres. Ik laat zien hoe je tientallen of honderden megabytes aan data makkelijk van A naar B krijgt, zonder USB-stokje of dvd-schijf. Het maakt niet uit of het zwaar beeldmateriaal voor je werk is of privé zaken als muziek cd’s of mappen met vakantiefoto’s die je wilt delen.

Hieronder volgen vier verschillende methoden om grote bestanden gratis te verzenden.

1. Stuur e-mail met bijlage

Bij Gmail kan je bestanden tot 25 megabyte in omvang versturen en ontvangen. Bij Hotmail (ook wel: Windows Live Mail) is dat 10 megabyte. Bedenk wel dat niet iedere maildienst of internetprovider zulke grote bijlage wil doorlaten. Als je allebei Gmail hebt, profiteer je dus van Googles toplimiet.

2. Upload naar opslagdienst, stuur downloadlink (eenmalig, tijdelijk account)

Via de sites hieronder kun je in een keer een groot bestand versturen. Na jouw upload gaat er automatisch een mailtje naar de ontvanger met daarin de downloadlocatie. Deze diensten zijn gratis en zonder registratie te gebruiken. Wil je meer opslagruimte? Dan moet je je registreren. Dat geeft vaak ook extra opties, zoals het kunnen instellen van wachtwoorden en andere downloadbeperkingen. Primaire focus: grote bestanden van A naar B brengen.
  • WeTransfer - Deze Nederlandse dienst biedt uploadruimte voor 1 bestand tot 2 gigabyte. De data staan twee weken online. Daarna wordt het bestand gewist. Zoek je snel een goede maar simpele oplossing stop dan met lezen en kies deze.

  • Yousendit - Een internationaal bekende site, ook in het bedrijfsleven. De eerste 100 megabyte dataopslag is gratis. Ingezonden bestanden verdwijnen weer na 7 dagen. Meer opties beschikbaar tegen betaling.

    •
  • MijnBestand.nl - Eenvoudige maar effectieve site om bestanden tot 300 megabyte per stuk te uploaden. Te gebruiken voor anonieme verzendingen. Van de makers van MijnAlbum.nl.
  • Rapidshare - Hier upload je een of meerdere bestanden met een maximum van 500 megabyte. Als bestand niet wordt benaderd na 30 dagen, dan wordt het verwijderd. Optioneel: het systeem verwijdert het bestand nadat de beoogde ontvanger het heeft opgehaald. Deze dienst biedt weinig extra opties.
  • Megaupload - De maximum grootte van een bestand bij deze dienst is 1 gigabyte. De data van anonieme gebruikers blijven 21 dagen staan. Daaran verdwijnen ze in de digitale prullenbak. Deze dienst biedt weinig extra opties.
Rapidshare en Megaupload hebben geen maximum voor het aantal downloaders van een bestand. Bovendien is het downloadadres van je bestand niet geheim. Iedereen kan er in principe bij. Dat is de reden dat deze diensten veel worden gebruikt om films, tv-series, spelletjes en software illegaal te verspreiden.
3. Upload naar opslagdienst, stuur downloadlink (vast, eigen account)

De diensten die nu volgen worden vaak voor wat meer professioneel gebruik ingezet. Dat betekent niet dat je er geen muziek cd’s of foto’s kan stallen en delen. Dropbox, Box.net en Google Docs zijn alledrie gratis te gebruiken. Vaak gebruik je ze meer dan één keer.

In tegenstelling tot de diensten hierboven kan je met deze drie wél meerdere bestanden en mappen tegelijk delen met de buitenwereld. Je kunt ook de downloadlinks geheim houden. Enkel de ontvanger ziet de link. Focus: bestanden delen en - indien gewenst - ook gezamenlijk bewerken. Daarnaast heb je toegang tot je bestanden via het web en de mobiele telefoon. Een wijziging in een bestand op de ene computer wordt gesynchroniseerd met de andere.
  • Dropbox - Bij Dropbox kun je tot 2 gigabyte aan data stallen. Dan moet je wel een account aanmaken en software op je computer of telefoon installeren. Dat is een beetje omslachtig voor wie even snel iets wil versturen, maar het is een opslagdienst die zeker de moeite waard is. Een soort verlengstuk van je harde schijf, overal bereikbaar.
Demonstratie van Dropbox:


  • Box.net - Ook als bij concurrent Box.net (max. 25 megabyte per bestand, gratis schijfruimte: 1 gigabyte) kun je je bestanden netjes opdelen in mappen, bijvoorbeeld: Foto’s, Muziek, Tekstdocumenten, Presentaties, Privé en Werk.
  • Google Docs - Bij nieuwkomer Google Docs https://docs.google.com/ kun je ieder soort bestand uploaden. Zo lang het geen Tekst- of Excel- of Powerpoint-document is, mag de upload maximaal 1 gigabyte groot zijn. Je kan individuele bestanden delen of complete mappen met meerdere bestanden. Klik en klaar.  
Demonstratie van delen met Google Docs:




4. FTP

Een laatste manier om grote bestanden te versturen is al een ouderwetsche. Hij heeft echter nooit aan effectiviteit ingeboekt. Het werkt snel en secuur. FTP’en is een techniek om met een programmaatje bestanden van een computer naar een server te verzenden.

Er is geen limiet aan de grootte van een bestand. Ook het aantal bestanden dat je wilt versturen is in principe oneindig. Het enige dat je nodig hebt om te FTP’en is schuifruimte bij een server op internet.

Als je een eigen website hebt, dan heb je die schijfruimte automatisch al. Sommige internetproviders, zoals Xs4all en Ziggo, bieden hun klanten ook wat schijfruimte om hun persoonlijke site op te zetten. Ook die ruimte kun je gebruiken om bestanden naar te FTP’en voor vrienden of collega’s. Hiervoor heb je een programma nodig als Filezilla (Windows) of Cyberduck (Mac).


5. Andere handleidingen van de auteur:

Foto: Anonymouscollective (cc)

E-mail commentaar en aanvullingen, 18 augustus 2010.

Copyright Erwin Boogert, 2010