R-win.com weblog -> Artikelen -> Wat is mobiel werken en hoe doe ik dat?

Zie ook de artikelen: Hoe zet ik mijn bedrijf op Google Maps? en Hoe kan ik duurzaam ondernemen als freelancer, ZZP'er?


 Waarom zou je nog iedere dag in de file gaan staan om van 09:00 tot 17:00 op een kantoor te zitten? Ik laat je in dit verhaal zien wat je nodig hebt voor ‘het nieuwe werken’, ook wel aangeduid met: mobiel of ambulant werken. Freelancers en zelfstandigen leren bovendien hoe ze zich als duurzaam, maatschappelijk verantwoord, ondernemer kunnen profileren.

De term Mobiel Werken betekent dat je altijd en overal je werk kunt doen. Je bent niet afhankelijk van tijd of locatie. Voor de een betekent dat thuis werken, voor de ander in congrescentra, café’s of in stiltecoupés van de trein. Je hele kantoor past in een koffer of rugzak. Je werk- of opdrachtgever vertrouwt erop dat je ook in deze context goed werk levert. Immers, het idee dat we van negen tot vijf op een kantoor zitten stamt eigenlijk uit de tijd dat we fabrieksarbeiders waren.

Welke ingrediënten zijn essentieel om goed mobiel te werken? Hieronder volgt een overzicht:

Telecom
  • Smartphone (met dictafoon, Maps en 9292)
  • Abonnement op mobiel internet voor je telefoon (zie Bellen.com)
  • Abonnement mobiel internet voor je laptop of een prepaid USB-insteekkaart (Zie Bellen.com)
  • Toegang tot WiFi hotspots - KPN Hotspots en T-Mobile zijn in Nederland de grootste leveranciers. Eén van hen zit meestal wel op de drukbezochte publieke locaties. Zoek anders een hotel of grand café. Daar vind je vaak ook wel een WiFi hotspot. Of: zoek per provincie in welke stad je waar de publieke hotspots vindt.



Spullen
  • Laptop en/of tablet computer
  • Pennen en papier
  • Papieren visitekaartjes. Vergeet ook niet om een vCard te maken en jezelf als contact in je mobiel op te slaan. Zo wissel je eenvoudig digitaal kaartjes uit via Bluetooth.
  • Stevige rugzak of laptop sleeve
  • Digipas van je bank - voor het geval je snel even wil internetbankieren
  • Fotocamera
  • Opladers van computer, telefoon en eventueel camera
  • Ethernet kabel - voor als je tijdens een bezoek aan een kantoor even wil internetten of e-mail wil verzenden en ophalen via een vaste aansluiting.
  • Externe opslag, USB of schijf, om ergens op locatie data uit te wisselen. Heb je die niet bij je, dan is datauitwisseling via het web een optie. Lees: ‘Hoe kan ik een groot bestand versturen?’


(WiFi in de trein (zie logo op deuren))

Vervoer
  • OV Chipkaart (suggestie: Activeer automatisch opwaarderen)
  • Abonnement op OV-Fiets - Betaal ongeveer een tientje per jaar om op ruim 200 NS stations voor nog geen drie euro een hele dag een fiets te kunnen huren.
  • Of: overweeg zelf een vouwfiets te kopen. Past behalve in de trein ook in de achterbak van je auto.
  • Abonnement op Greenwheels - Zo hoef je geen auto te hebben om toch iedere uithoek te kunnen bereiken. NS-abonnees krijgen hier korting.



Online diensten en software


Overwegingen
  • Plan je werksessies - neem bewust tijd voor inspanning en ontspanning
  • Plan regelmatig overlegsessies met collega’s, eventueel via Skype Video. Zeker voor wie constant onderweg is of vaak alleen werkt, is het raadzaam contact te houden met de achterban.
  • Houd werk en privé goed gescheiden. Het is verleidelijk voor thuiswerkers en andere mobiele werkers om langer door te gaan dan je oorspronkelijk van plan was.
  • Besef dat ook bij telewerken de ARBO-regels gewoon gelden.
  • Schaad het vertrouwen van je werkgever niet, blijf productief. Dit geldt net zo hard voor zelfstandigen. Is er geen werk? Maak dan je eigen werk.



Duurzaam ondernemen

De mobiele werker heeft het voordeel dat hij zich richting opdrachtgevers eenvoudig als duurzame leverancier kan profileren. Maar daar moet je wel wat voor doen.

Nationale, regionale en lokale overheden hebben, net als grote commerciële organisaties, de plicht om helemaal of voor een groot deel duurzaam in te kopen. Dat vloeit in Nederland voort uit - wat heet - het Meerjarenafspraak 3 (overzicht ondertekenaars). Binnen dit convenant beloven de deelnemers dat ze hun energieverbruik tot 2020 met 30 procent efficiënter maken ten opzichte van 2005. Dat realiseren ze niet louter op eigen houtje, maar ook via hun leveranciers. Mocht je werken met een van deze bijna 1.000 instellingen, dan is het raadzaam om nu al je eigen duurzaamheidsparagraaf te formuleren. Er wordt naar gevraagd. Nu niet, dan later wel.

In het geval van de mobiele werker bevat een duurzaamheidsparagraaf gedetailleerde informatie over je ‘groene activiteiten’. Die bevat bijvoorbeeld de vermelding van:
  • Het gebruik van groene energie op je (thuis)kantoor
  • Actief gebruik van het openbaar vervoer en OV-fiets
  • Groene hosting, als je een website hebt en je hosting provider Co2-neutraal of groen werkt
  • Het gebruik van abonneewagens van Greenwheels en/of je compensatie van Co2-uitstoot bij eigen vervoer over de weg of door de lucht
--> Drie ondernemers vertellen aan MKB Servicedesk wat ze van Mobiel Werken vinden:


Interessante links naar andere sites
Lees ook andere handleidingen van de auteur:

Foto: Officenow, Wili-Hybrid (cc)

E-mail commentaar en aanvullingen, 15 september 2010.

Copyright Erwin Boogert, 2010